5 Schlüsselpositionen in Rekordzeit besetzt

Die ARTUS Bautrocknung- & Sanierungsgruppe ist ein Unternehmen, das auf Bautrocknung und Sanierung spezialisiert ist. Aufgrund mehrerer gleichzeitig offener Stellen – Controller, Projektleiter,Sachbearbeiter und Debitorenmanager – waren laufende Projekte gefährdet. Bisherige Recruitingversuche waren gescheitert.

Die Herausforderung:

• Mehrere Fehlversuche: Andere Dienstleister konnten die Vakanzen nicht besetzen – ein klares Zeichen dafür, wie herausfordernd die Situation war.
• Kritische Positionen: Controller, Projektleiter, Sachbearbeiter und Debitorenmanager sind Schlüsselpositionen, die nicht lange unbesetzt bleiben können.
• Laufende Projekte gefährdet: Ohne Nachbesetzung konnten Projekte weder gesichert noch vorangetrieben werden.
• Zeitdruck: Benötigt wurden nicht nur schnell verfügbare Kandidaten, sondern solche mit sehr kurzen Kündigungsfristen oder einem sofortigen Startdatum.
• Regionale Gebundenheit: Eine zusätzliche Eingrenzung war, dass die Kandidaten im Umkreis von maximal 30 km ansässig sein mussten.

Unser intensiver Hochgeschwindigkeits-Ansatz

Nach einem Kick-off-Termin startete unser Team innerhalb von 48 Stunden mit der Kandidatensuche. Der Schlüssel zum Erfolg waren intensive Aktivitäten in der direkten Ansprache ab Tag 1, kombiniert mit strikter Qualitätskontrolle und regionalem Fokus.

Unsere Strategie: Geschwindigkeit trifft Qualität

Die Lösung basierte auf mehreren kritischen Elementen:

• Sofortige Reaktion: Der Kick-off erfolgte innerhalb von 48 Stunden, anschließend begann die Kandidatensuche.
• Doppelte Aktivitäten: Wir verfolgten mehrere Ansatzpunkte parallel: Direktansprache, Netzwerk und Passive-Candidate-Targeting.
• Regionales Targeting: Die Suche erfolgte ausschließlich im Umkreis von maximal 30 km um den Standort.
• Startdatum-Fokus: Wir priorisierten Kandidaten mit kurzfristigem oder sofortigem Startdatum.
• Gesprächsgeschwindigkeit: Der Fokus lag darauf, schnellstmöglich Interviews durchzuführen, ohne dabei die Qualität zu schmälern.
• 100% Vorqualifizierung: Nur Kandidaten, die zu 100 % den Anforderungen entsprachen, wurden weitergeleitet.

Die Lösung: Intensives Targeting ohne Qualitätsverlust

• Hochfrequente Ansprache: Mehrere Kontaktversuche pro Tag über verschiedene Kanäle.
• Netzwerk-Aktivierung: Unser bestehendes Netzwerk wird sofort mobilisiert.
• Passive Candidate Hunting: Wir identifizieren und kontaktieren Kandidaten, die nicht aktiv suchen.
• Strikte Qualitätsgates: Trotz Zeitdruck werden nur wirklich passende Kandidaten vorgeschlagen.
• Begleitung bis zur Vertragsunterschrift: Intensive Unterstützung während des gesamten Prozesses.

Ergebnisse: 5 Positionen in 4 Monaten, 3 Positionen in 5 Wochen besetzt

Innerhalb von 4 Monaten gelang es uns, alle kritischen Positionen mit hochqualifizierten Fachkräften zu besetzen:

• 2 Controller (Financial Management, Controlling)
• 1 Projektleiter Wiederherstellung/Sanierung (Bauprojekt-Management)
• 1 Sachbearbeiter Schadensregulierung (Versicherung & Schaden-Handling)
• 1 Debitorenmanager (Forderungsmanagement)

Insgesamt wurden 24 Kandidatenvorschläge eingereicht, von denen 5 erfolgreich eingestellt werden konnten, was einer Quote von 21 % entspricht. Dies zeigt die hohe Selektivität und Qualität unserer Kandidatenauswahl.

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Die ersten drei Stellen wurden bereits innerhalb von fünf Wochen besetzt, was für Schlüsselpositionen eine außergewöhnlich schnelle Quote ist. ARTUS konnte somit ihre Projektpipeline sichern und die laufenden Bauprojekte mit vollständigen Teams vorantreiben.